AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD | VILA VELHA/ES

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.